Datenschutzzusatz

Ergänzung zur Datenschutzerklärung von Privacy Bee

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Calendly

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Calendly integriert. Calendly ist eine abonnementbasierte terminplanungssoftware in Form eines Online Kalenders, mit der Besprechungen einfach, schnell und unkompliziert geplant werden können. Calendly arbeitet mit persönlichen Kalendern und passt Zeitpläne basierend auf Verfügbarkeitseinstellungen und Zeitzonenerkennung an. Calendly dient dazu, Zeit zu sparen, Zeitpläne zu kontrollieren und Last-Minute-Besprechungen und Terminkonflikte durch Pufferzeiten, Tageslimit und geheime Ereignistypen zu verhindern.

Betreibergesellschaft ist die Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW #1000, Atlanta, GA 30363, USA.

Bei der Verwendung des Tools werden persönliche Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer abgefragt. Es besteht außerdem die Möglichkeit, verschiedene Anliegen darzustellen und weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie das Tool nutzen, werden Ihre Angaben aus dem Calendly-Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen auf dieser Website und bei Calendly gespeichert. Die Daten von Calendly-Benutzern und Eingeladenen werden in Rechenzentren in den USA gespeichert, die von Amazon Web Services („AWS“) und Google (ausgewählte Back-Ups) zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten verbleiben auf dieser Website und bei Calendly, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. erfolgter Termin). Alle Verbindungen vom Browser zur Calendly-Plattform werden während der Übertragung mittels TLS SHA-256 mit RSA-Verschlüsselung verschlüsselt. Alle Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt. Die Passwörter von Calendly-Benutzern werden als verschlüsselte Passwort-Hashes gespeichert. Benutzerpasswörter für die iCloud Calendar-Integration werden mit salted-Verschlüsselung gespeichert. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Calendly können unter calendly.com/pages/privacy abgerufen werden.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk.

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von WhatsApp / WhatsApp Business

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von WhatsApp bzw. WhatsApp Business integriert. WhatsApp Messenger, oder einfach WhatsApp, ist ein amerikanischer kostenloser, plattformübergreifender zentraler Messaging- und Voice-over-IP (VoIP)-Dienst. Es ermöglicht Benutzern, Text- und Sprachnachrichten zu senden, Sprach- und Videoanrufe zu tätigen und Bilder, Dokumente, Benutzerstandorte und andere Inhalte freizugeben.

Betreibergesellschaft von WhatsApp und WhatsApp Business ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten der DSGVO unterliegt, akzeptieren Nutzer, dass die Nutzung des Business Services möglicherweise auch die Übermittlung personenbezogener Daten an WhatsApp enthält. In dem Umfang, in dem WhatsApp Business solche Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, finden die Datenverarbeitungsbedingungen von WhatsApp Anwendung. Sie werden durch Bezugnahme Bestandteil der Business Bedingungen und sind im Umfang eines etwaigen Widerspruchs zu den Business Bedingungen ausschlaggebend.

WhatsApp erhält bzw. sammelt Informationen beim Betreiben und Bereitstellen der Dienste. Dies geschieht unter anderem, wenn Nutzer unsere Dienste installieren, nutzen oder auf sie zugreifen.

Um einen WhatsApp – Account zu erstellen, müssen Nutzer eine Mobiltelefonnummer angeben. Der Nutzer stellt dabei regelmäßig die Telefonnummern seines Mobiltelefon-Adressbuchs zur Verfügung, darunter sowohl die Nummern von Nutzern unserer Dienste als auch die von sonstigen Kontakten. Es werden auch Informationen wie Profilnamen, Profilbilder und Statusmeldungen der Nutzer gesammelt.

Normalerweise speichert WhatsApp keine Nachrichten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste. Sobald die Nachrichten (einschließlich Chats, Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Dateien und Angaben zu „Standort teilen“) der Nutzer zugestellt sind, werden sie von den Servern von WhatsApp gelöscht. Nachrichten werden auf dem eigenen Gerät gespeichert. Wenn eine Nachricht nicht sofort zugestellt werden kann, kann WhatsApp Nachrichten für bis zu 30 Tage auf seinen Servern behalten. Wenn eine Nachricht nach 30 Tagen immer noch nicht zugestellt wurde, wird diese gelöscht.

Um die Leistung zu verbessern und Mediennachrichten effizienter zuzustellen, kann WhatsApp solche Inhalte länger auf seinen Servern behalten.

WhatsApp sammelt automatisch dienstspezifische Informationen sowie Informationen für Diagnosezwecke und Performance-Informationen. Dies umfasst auch Informationen über die Aktivität der Nutzer, Log-Dateien sowie Diagnose-, Absturz-, Webseiten- und Performance-Logs und -berichte.

Wenn Nutzer für die Dienste bezahlen, erhält WhatsApp möglicherweise Informationen und Bestätigungen, wie z.B. Zahlungsbelege, auch von App Stores oder anderen Dritten, die die Zahlung bearbeiten.

Wenn Nutzer die Dienste von WhatsApp oder WhatsApp Business installieren, nutzen oder auf sie zugreifen, werden geräte- und verbindungsspezifische Informationen erfasst. Dazu gehören z.B. Informationen wie das Hardware-Modell, die Informationen zum Betriebssystem, Browser-Informationen, die IP-Adresse, Angaben zum Mobilfunknetz, einschließlich der Telefonnummer, sowie Gerätekennungen. WhatsApp sammelt Standortinformationen des Geräts, wenn Nutzer die Standort-Funktionen verwenden, für Diagnosezwecke und zur Problem- bzw. Fehlerbehebung.

WhatsApp verwendet Cookies, um seine Dienste zu betreiben und bereitzustellen. So werden beispielsweise Cookies verwendet, um WhatsApp für Web und Desktop und andere webbasierte Dienste bereitzustellen.

WhatsApp sammelt Informationen über die Änderungen des Online-Status eines Nutzers und dessen Statusmeldung, beispielsweise ob der Nutzer online ist, wann Nutzer zuletzt unsere Dienste genutzt haben und wann Nutzer zuletzt ihre Statusmeldung aktualisiert haben.

WhatsApp erhält Informationen von Personen, die möglicherweise auch Informationen über andere Nutzer enthalten. Wenn beispielsweise Nutzer unsere Dienste nutzen, stellen sie möglicherweise die Telefonnummer eines anderen Nutzers aus ihrem Mobiltelefon-Adressbuch zur Verfügung.

WhatsApp darf Datenverarbeitungspflichten gemäß diesen Datenverarbeitungsbedingungen nur mittels einer schriftlichen Vereinbarung mit dem Unterauftragsverarbeiter an einen Unterauftragsverarbeiter weitergeben, durch die dieser Unterauftragsverarbeiter Pflichten unterworfen wird, die den Pflichten entsprechen, die WhatsApp durch diese Datenverarbeitungsbedingungen auferlegt werden. Kommt der Unterauftragsverarbeiter solchen Pflichten nicht nach, so bleibt WhatsApp Nutzern gegenüber uneingeschränkt haftbar für die Erfüllung der Pflichten dieses Unterauftragsverarbeiters. Nutzer erteilen WhatsApp hiermit eine allgemeine Genehmigung, WhatsApp LLC, andere Facebook-Unternehmen und Dritte als seine(n) Unterauftragsverarbeiter zu beauftragen. WhatsApp hat Nutzer im Voraus über jede Änderung im Zusammenhang mit seinem/seinen Unterauftragsverarbeiter(n) zu benachrichtigen.

WhatsApp verwendet alle zur Verfügung stehenden Informationen als Unterstützung dafür, seine Dienste zu betreiben, anzubieten, zu verbessern, zu verstehen, zu individualisieren, zu unterstützen und zu vermarkten.

Nutzer teilen Informationen, wenn sie die Dienste von WhatsApp nutzen und über sie kommunizieren. WhatsApp teilt Informationen der Nutzer, um seine Dienste betreiben, anbieten, verbessern, verstehen, individualisieren, unterstützen und vermarkten zu können.Zu den geteilten Informationen gehören z.B. Account Informationen.

Nutzer können die Einstellungen für Dienste ändern, um bestimmte Informationen zu verwalten, die für andere Nutzer verfügbar sind. So können Nutzer Kontakte, Gruppen und Broadcast-Listen verwalten oder die „Blockieren“-Funktion nutzen.

Bei Beendigung der Business Bedingungen hat WhatsApp die Verarbeitung einzustellen und die personenbezogenen Daten so schnell zu löschen, wie dies angemessener Weise möglich ist. WhatsApp kann die personenbezogenen Daten jedoch behalten, wenn WhatsApp gemäß geltendem Recht dazu verpflichtet ist oder sofern WhatsApp ein vertragliches Recht oder eine vertragliche Verpflichtung hat, die personenbezogenen Daten unabhängig von den Business Bedingungen zu verwenden.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen können unter www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms , www.whatsapp.com/legal/privacy-policy und www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms abgerufen werden.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Zoom

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Zoom integriert.

Betreibergesellschaft ist die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Zoom erhebt u.A. folgende Informationen, wenn Nutzer sich für ein kostenloses Zoom-Konto registrieren: Geburtsdatum (nur als Altersnachweis), Vor- und Nachname und Telefonnummern. Bei Nutzer, die ein kostenpflichtiges Zoom-Konto anlegen, speichert Zoom insbesondere Benutzerdaten im Zusammenhang mit einem Zoom Konto, Telefonnummer für die Rechnungsstellung und die Rechnungsadresse. Zoom speichert automatisch bereits mit Nutzung der Zoom – Dienste technische Informationen aus Software oder Systemen von Zoom, die die Dienste hosten, sowie aus Systemen, Anwendungen und Geräten, die für den Zugriff auf die Dienste verwendet werden. Auch Standortdaten weren u.A. automatisch erfasst.

Zoom gibt personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen und Personen außerhalb von Zoom und Dritte weiter, wenn ein persönliches Einverständnis der Nutzer vorliegt (falls erforderlich). Hat Zoom die personenbezogene Daten durch einen Partner von Zoom erhalten und der Nutzer wird Kunde, kann Zoom ausgewählte personenbezogene Daten an den jeweiligen Partner oder dessen Vertreter im Rahmen der Partnervereinbarung weitergeben, um einen Empfehlungspartner eines gemeinsam gesponserten Events zu belohnen. Die Partner von Zoom haben sich vertraglich dazu verpflichtet, angemessene Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen einzuhalten. Zoom stellt Lieferanten und Dienstleistern personenbezogene Daten zur Verfügung, damit diese Zoom bei der Bereitstellung der Dienste unterstützen, sowie für Geschäftszwecke von Zoom.

Wenn Nutzer Informationen, die Sie Zoom zur Verfügung gestellt haben, korrigieren oder aktualisieren möchten, müssen sich Nutzer unter www.zoom.us an Zoom direkt wenden und ihr Profil aktualisieren. Wenn Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, haben Nutzer gegebenenfalls das Recht, bestimmte Datenschutzrechte in Anspruch zu nehmen, die ihnen nach geltendem Recht zustehen. Zoom wird Anfrage dieser Nutzer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen bearbeiten. Es kann sein, dass Zoom bestimmte Informationen zu Aufzeichnungszwecken oder zur Durchführung von Transaktionen, die die Nutzer vor dem Antrag auf Löschung begonnen haben, aufbewahren muss.

Zoom ist weltweit tätig, was bedeutet, dass personenbezogene Daten in jedem Land, in dem Zoom oder deren Dienstanbieter Einrichtungen haben oder Veranstaltungen abhalten, gespeichert und verarbeitet werden können. Zoom speichert erhobene personenbezogene Daten solange, wie dies erforderlich ist, sofern gesetzlich kein längerer Vorhaltungszeitraum vorliegt.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen können unter zoom.us/de-de/privacy.html abgerufen werden.